Собрание сотрудников для разъяснения порядка работы в системе электронного документооборота

С 2024 года бюджетные организации РФ в обязательном порядке должны перейти на электронный документооборот.

После чего все документы по учету и отчетности в институте будут формироваться и храниться в электронном виде.

Вместо подписи на бумажном листе сотрудники организации теперь будут нажимать кнопку “подписать” в системе электронного документооборота.

На всех задействованных в электронном документообороте рабочих компьютерах должно быть установлено сертифицированное программное обеспечение.

Начиная с 1 апреля 2024 г. в институте вводятся простые электронные подписи для подписания электронных документов.

Это коснется всех сотрудников, кто когда-либо ставил свою рукописную подпись в документах учета и отчетности.

На собрание приглашаются:

• руководители научных подразделений, либо ответственные лица от лабораторий;
• материально ответственные лица структурных подразделений;
• председатель и члены комиссий (по поступлению и выбытию активов, инвентаризационная комиссия);
• сотрудники, планирующие поехать в командировки;
• сотрудники, планирующие осуществлять закупку материальных ценностей, оплату оргвзносов через подотчет;
• руководители и сотрудники всех административных отделов и служб института;
• все заинтересованные лица.